Wanneer jij als medewerker bij een bedrijf komt werken, dan wordt er vaak toch al vrij snel gesproken over het aantal uren dat jij als medewerker beschikbaar bent, deze uren komen vervolgens in de arbeidsovereenkomst op papier te staan die jij vervolgens moet ondertekenen, maar het komt toch wel heel erg vaak voor dat er misschien wel meer uren per week worden gemaakt of misschien wel een keertje iets minder, omdat je bijvoorbeeld ziek was. Ook wanneer je op vakantie gaat of graag een dagje verlof wilt, dan kost dit natuurlijk wat uren. Daarom is het goed om dit allemaal bij te houden in een overzichtelijk tijdregistratiesysteem.
Inklokken op locatie is soms lastig
Misschien heb jij wel eens bij een bedrijf gewerkt waar jij ‘s ochtends aankwam en dat je dan snel naar de deur toe liep om je in te klokken. Vaak wordt dit verkocht als het feit dat het goed is voor de veiligheid in het pand, maar het is natuurlijk een manier om gemakkelijk te zien per persoon hoeveel uren hij of zij op een dag en in een week maakt, om zo te kijken of de uren wel behaald worden. Dit is eigenlijk niet meer helemaal van deze tijd en met een goed systeem voor urenregistratie personeel kun je ervoor zorgen dat iedere medewerker altijd en op ieder moment aan kan geven dat hij of zij gewerkt heeft
Systeem van deze tijd
Er zijn namelijk steeds meer medewerkers die een of meerdere dagen thuiswerken en daardoor niet in kunnen klokken. Daarnaast is het voor medewerkers vaak niet duidelijk hoeveel uren zij nog op kunnen nemen die zij opgebouwd hebben of hoeveel weken vakantie zijn eigenlijk op kunnen nemen en wanneer. Hierdoor wordt dit vaak op het laatste moment geregeld en dat is voor alle betrokken partijen toch vaak niet voordelig. Door een goed systeem te hanteren, kunnen medewerkers aangeven wanneer zij wel werken, maar kunnen zij ook aangeven wanneer zij niet zullen werken.
Snel verlof kunnen regelen
Het is in zo’n handig systeem namelijk overzichtelijk wanneer de collega’s vrij zijn, zodat deze medewerker hier wat rekening mee kan houden en op die manier kun je gemakkelijk een dag of een dagdeel verlof aanvragen, omdat je dan gezien hebt dat je nog veel uren hebt, maar ook kun je op deze manier al op tijd je vakantie aanvragen, wanneer jij gezien hebt dat je veel uren hebt voor bijvoorbeeld 3 weken en er nog genoeg collega’s aanwezig zullen zijn. Zo heb je een hoop extra gemak.