Als de pandemie ons iets heeft geleerd, is het wel dat gezondheid bovenaan ieders prioriteitenlijst moet staan. Elke ondernemer zou vandaag de dag moeten weten hoe hij een commercieel schoonmaakbedrijf kan kiezen dat de beste schoonmaakdiensten aanbiedt.
Klanten en werknemers vertrouwen erop dat de eigenaars hen veilig houden wanneer ze zich in een pand bevinden. Een belangrijk onderdeel van hun veiligheid is een schone bedrijfsruimte waar mensen kunnen werken, winkelen, eten of andere activiteiten kunnen ondernemen.
Hier komt het inhuren van professionals van een schoonmaakbedrijf zoals ISM Facility Services om de hoek kijken. Als je niet weet waar je moet beginnen, hebben we enkele eenvoudige maar effectieve tips om de beste commerciële schoonmaakbedrijven voor kantoren te vinden.
Waarom is schoonmaak van commerciële gebouwen belangrijk?
Wat is commerciële schoonmaak en waarom is het zo belangrijk? We moeten deze vragen iets verder verkennen voordat we verder gaan. Op deze manier kun je het proces van het selecteren van schoonmaakdiensten en -aanbieders beter waarderen.
We hebben al een van de grootste drijfveren achter commerciële schoonmaak genoemd: gezondheid. Een schone winkel, restaurant of kantoorruimte betekent dat er geen plek is voor ziekteverwekkende ziektekiemen om zich te vermenigvuldigen.
Je zult de arbeidstevredenheid vergroten en kwaliteitsmedewerkers behouden, waardoor je productiviteit toeneemt. Bovendien creëer je een betere indruk van je bedrijf en krijg je meer tevreden klanten en cliënten.
Hoewel het waar is dat je de schoonmaak intern kunt doen, is deze aanpak niet kosteneffectief. Je moet veel tijd, energie en geld besteden aan training, gereedschap en apparatuur, schoonmaakbenodigdheden en meer.
Het inhuren van een commercieel schoonmaakbedrijf zoals ISM Facility Services stelt je in staat om al deze hoofdpijn te vermijden, zodat je je kunt concentreren op het runnen van je bedrijf.
Hoe kies je een commercieel schoonmaakbedrijf?
Als je op zoek bent naar professionele schoonmakers voor je bedrijf, zijn er tal van lokale bedrijven waar je uit kunt kiezen.
Hoewel velen van hen misschien beweren “de beste” te zijn, bieden ze niet allemaal dezelfde kwaliteit van service.
Bovendien kun je een unieke situatie of voorkeur hebben die een op maat gemaakte oplossing vereist. Het is aan jou om het juiste commerciële schoonmaakbedrijf voor jou te vinden.
Je kunt dit doen door je specifieke behoeften te identificeren en te bepalen welke van de potentiële schoonmakers daaraan kunnen voldoen.
16 tips om de beste commerciële schoonmaakdienst te kiezen
Hieronder volgen meer tips die het aanwervingsproces gemakkelijker beheersbaar maken.
- Doe Je Onderzoek
Het eerste wat je moet doen, is een lijst maken van commerciële schoonmaakbedrijven die je mogelijk zou kunnen inhuren.
Probeer andere ondernemers in je omgeving te vragen of ze iemand kunnen aanbevelen. Je kunt ook online zoeken naar professionele schoonmaakdiensten in de buurt.
Als je deze aanpak gebruikt, let dan op rode vlaggen op de website van het bedrijf, zoals grammaticale fouten, verouderde contactinformatie of een onveilige URL.
Dit zijn eenvoudige fouten die een gerenommeerd bedrijf in welke branche dan ook niet zou maken.
- Voer Achtergrondcontroles Uit van het Schoonmaakbedrijf
Zodra je een lijst hebt met gerenommeerde serviceproviders, zou alles wat je verder doet je moeten helpen om deze lijst in te korten. Een van de beste manieren om je opties te beperken, is door achtergrondcontroles uit te voeren.
Hebben ze een vergunning om te opereren? Is het bedrijf betrokken bij lopende rechtszaken? Zijn er veel klachten tegen hen van eerdere klanten?
Het stellen van de juiste vragen en het vinden van de antwoorden hierop geeft je waardevolle inzichten en kan helpen ongeschikte kandidaten uit te sluiten.
- Overweeg de Ervaring van het Bedrijf
Een ander aspect om te overwegen voordat je een commercieel schoonmaakbedrijf inhuurt, is ervaring. Zoek zoveel mogelijk naar een serviceprovider die al enige tijd in de branche actief is.
Dit betekent niet automatisch dat een nieuw schoonmaakbedrijf geen goed werk kan leveren. Een gevestigd bedrijf heeft echter een staat van dienst die je kunt controleren en evalueren.
Bovendien konden ze jarenlang gedijen in de zeer competitieve schoonmaakindustrie, dus ze moeten iets goed doen.
- Vraag om Prijsoffertes
Het vinden van het beste commerciële schoonmaakbedrijf is niet synoniem aan het inhuren van het duurste. Sommige bedrijven bieden eersteklas schoonmaakdiensten aan die je geen fortuin kosten.
De sleutel is om de tijd en energie te steken om te ontdekken hoeveel ze voor elke schoonmaak vragen.
Je kunt meerdere offertes aanvragen om te zien of er bedrijven zijn die buiten je budget vallen. Op deze manier kun je ze van je lijst schrappen en je opties beperken.
- Vraag om Referenties van het Bedrijf
De meeste schoonmaakbedrijven hebben websites waar je getuigenissen van eerdere klanten kunt vinden. Er zijn ook onafhankelijke sites zoals Yelp die feedback over veel bedrijven kunnen geven.
Hoewel het nuttig kan zijn om beoordelingen te lezen, is een betere manier om waardevolle inzichten te krijgen door zelf met voormalige klanten te praten. Vraag hen hoe hun ervaring met de schoonmaakdienst was.
De meeste bedrijven zullen je graag referenties geven, vooral als ze vertrouwen hebben in hun werk.
- Lees het Contract Zorgvuldig Door
Voordat je een definitieve beslissing neemt, moet je ervoor zorgen dat je het contract grondig hebt gelezen. Het moet alles bevatten wat te maken heeft met de serviceovereenkomst, zoals het potentiële schoonmaakschema.
Het contract moet weerspiegelen wat je hebt afgesproken, of het nu gaat om een eenmalige schoonmaak of een reguliere dienst. Naast dit, moet het details bevatten zoals wie de schoonmaakbenodigdheden levert, de uit te voeren taken, de betalingsmethode en meer.
Als het contract niet zo duidelijk of gedetailleerd is als je zou willen, moet je overwegen om naar de volgende kandidaat op je lijst te gaan.
- Vraag om Bewijs van Verzekering
We kunnen dit niet genoeg benadrukken: zoek naar een bedrijf dat niet alleen verzekerd is, maar ook een borg heeft.
Een borgstelling garandeert dat je een ander schoonmaakbedrijf kunt inhuren als je niet tevreden bent met hun werk zonder extra kosten. Dit soort bescherming is goed, maar het bedrijf moet ook aansprakelijkheidsverzekeringen hebben.
Aansprakelijkheidsverzekeringen zorgen ervoor dat je niet verantwoordelijk wordt gehouden als een schoonmaker gewond raakt tijdens het werk in je pand.
- Vraag naar Hun Wervingsproces
Wanneer je schoonmakers inhuurt, zijn er momenten waarop je ze onbeheerd in je pand zult laten. Je krijgt het vertrouwen om dit te doen als je niet alleen vertrouwen hebt in de integriteit van het bedrijf, maar ook in de schoonmakers zelf.
Dus, bij het kiezen van een commercieel schoonmaakbedrijf om in te huren, moet je zeker vragen naar hun wervingsproces.
Voeren ze achtergrondcontroles of drugstests uit? Is hun schoonmaakpersoneel niet alleen volledig gecontroleerd, maar ook opgeleid?
Als ze aan deze en andere criteria voldoen, zul je gemoedsrust hebben bij elke schoonmaaksessie.
- Vraag naar de Schoonmaakprocessen
Over het algemeen zijn bedrijfspanden complexer dan woningen. Ze hebben meer bewoners en zien meer voetverkeer. Als gevolg hiervan vereisen ze een schoonmaakproces dat anders is dan wat je normaal in woningen ziet.
Zorg ervoor dat je ontdekt wat hun methode is als het gaat om schoonmaken.
Hebben ze een takenlijst, en zo ja, volgen de schoonmakers deze strikt? Wat is hun schoonmaakroutine voor klanten die in dezelfde branche zitten als jij?
Een goed idee hebben van hun systemen zal je helpen beter te beslissen of ze een goede match zijn voor je bedrijf.
- Schoonmaken in de Tijd van COVID-19
Het COVID-19-virus verliest langzaam zijn greep op de wereld, maar de dreiging is nog steeds aanwezig. Daarom moet je als bedrijfseigenaar waakzaam blijven als het gaat om het beschermen van je werknemers en klanten tegen het virus.
Je kunt dit doen door een potentiële schoonmaker te vragen of ze systemen hebben voor desinfectie en sanitatie.
Voordat de pandemie toesloeg, konden de meeste bedrijven wegkomen met eenvoudige taken zoals stofzuigen, dweilen, vuilnisbakken legen en meer. Die dagen zijn voorbij, want je moet er nu voor zorgen dat je faciliteit niet alleen schoon lijkt, maar ook echt kiemvrij is.
- Ontdek Hun Aanpak van Schoonmaken
Naast de technische kant van hun schoonmaakproces, moet je ook een gevoel krijgen voor de niet-tastbare aspecten van hun schoonmaakaanpak.
Gaan hun schoonmakers gewoon door de bewegingen, of zijn ze gepassioneerd over hun werk? Zullen ze de privacy respecteren van sommige gebieden in het kantoor of de vestiging die gevoelige documenten en informatie kunnen bevatten?
Onthoud dat je je bedrijfsruimte aan hen toevertrouwt, dus je mag een bepaald niveau van professionaliteit verwachten.
- Worden er Milieuvriendelijke Producten Gebruikt?
Veel bedrijfseigenaren zijn zich tegenwoordig zeer bewust van de impact van hun bedrijf op het milieu. Als je een van hen bent, moet je een schoonmaker eerst vragen of ze dezelfde mening delen.
Sommige schoonmaakbedrijven gebruiken uitsluitend milieuvriendelijke schoonmaakmiddelen, gereedschappen en apparatuur. Anderen doen dat niet, maar zullen graag voldoen als je het vraagt.
Hoe dan ook, je kunt ervoor zorgen dat je bedrijf niets schadelijks voor de omgeving achterlaat.
- Wees Grondig
Het kiezen van een schoonmaakbedrijf voor je bedrijf is geen beslissing die je lichtvaardig kunt nemen. Het gaat niet alleen om het vinden van de meest betaalbare of populaire opties.
Je moet veel dingen overwegen, zoals hun locatie, openingstijden, schoonmaakmethoden en meer. Van daaruit kun je beter beslissen welk schoonmaakbedrijf het beste bij je behoeften past.
Onthoud dat je keuze een aanzienlijke impact zal hebben op je werknemers, klanten en bedrijf in het algemeen. Zorg ervoor dat je grondig bent en je opties zorgvuldig afweegt.
- Bespreek de Planning
Wanneer je met een potentiële schoonmaker praat, mag je niet vergeten om het schema te bespreken.
Probeer voor de vergadering te bepalen welke dagen van de week of tijden het beste voor je zijn. Vraag hen tijdens de vergadering of ze de schoonmaaktijden kunnen accommoderen die je in gedachten hebt.
Bovendien kun je hen vragen of ze suggesties hebben met betrekking tot de timing en kijken of hun voorstel beter is. Als je beschikbare schoonmaaktijd conflicteert met hun openingstijden, kun je ze van je lijst schrappen.
- Wees Duidelijk Over de Schoonmaakbehoeften van je Bedrijf
Een ander ding dat je moet onthouden wanneer je een potentiële schoonmaker ontmoet, zijn je schoonmaakbehoeften. Merk op dat hoewel de meeste bedrijven een breed scala aan professionele schoonmaakdiensten voor bedrijven aanbieden, sommige uitgebreider zijn dan andere.
Aan de andere kant hebben verschillende industrieën verschillende vereisten als het gaat om schoonmaakmethoden en -oplossingen. De schoonmakers moeten aan al deze vereisten kunnen voldoen als je ze voor je bedrijf gaat inhuren.
- Bepaal de Beste Communicatiemethoden
Voordat je een schoonmaker inhuurt en zelfs nadat je een contract met hen hebt getekend, moeten ze gemakkelijk bereikbaar zijn voor vragen. Bovendien moeten ze toegankelijk zijn via meerdere communicatiekanalen, zodat je kunt gebruiken wat op dat moment voor jou beschikbaar is.
Dit is de beste manier om ervoor te zorgen dat potentiële problemen worden aangepakt voordat ze uitgroeien tot een groter probleem. Dit is vooral waar voor bedrijven met onvoorspelbare marktomstandigheden.
Als je bijvoorbeeld plotseling een groot evenement moet organiseren en een snelle schoonmaak nodig hebt, kun je ze gewoon contacteren en om hulp vragen.
5 dingen om te overwegen voordat je een professionele commerciële schoonmaakdienst kiest
Het vinden van een professioneel commercieel schoonmaakbedrijf om je bedrijfsruimte aan toe te vertrouwen is moeilijk. Er zijn echter manieren om je besluitvormingsproces minder stressvol te maken.
Hier zijn nog een paar dingen die je zoektocht naar commerciële schoonmakers gemakkelijker kunnen maken:
- Waar Ze Gevestigd Zijn
Zoek zoveel mogelijk naar een schoonmaakbedrijf dat binnen je regio opereert.
Lokale bedrijven zijn bekend met de schoonmaakbehoeften van de industrieën in je omgeving. Ze begrijpen ook de lokale arbeidsmarkt zeer goed.
Als je dringende verzoeken hebt, kunnen ze sneller reageren omdat hun kantoorruimte dicht bij jou is. Tot slot kun je een gunstiger tarief onderhandelen omdat hun transportkosten lager zouden zijn.
- Hoe Goed Ze Hun Werknemers Betalen
Een kenmerk van een hoogwaardig commercieel schoonmaakbedrijf is dat het zijn werknemers goed betaalt.
Ze kunnen de beste professionele schoonmakers in je omgeving behouden en betere diensten aanbieden. Bovendien hebben deze bedrijven de middelen om hun personeel regelmatig op te leiden en hen de juiste schoonmaakmiddelen te geven.
- Wat Voor Soort Training Ze Hun Werknemers Geven
Het schoonmaaklandschap ziet er vandaag de dag anders uit dan vóór de pandemie.
Schoonmaakbedrijven moesten een grote aanpassing maken op het gebied van de methoden en apparatuur die ze gebruiken. Natuurlijk moesten hun schoonmakers zich ook aanpassen aan de nieuwe manier van werken.
Zorg ervoor dat het bedrijf dat je van plan bent in te huren een passend trainingsprogramma heeft om bij te blijven met de veranderende tijden.
- De Kwaliteit van Hun Chemische Programma
Een ander ding dat je moet overwegen bij het screenen van een potentiële schoonmaker, is de kwaliteit van hun schoonmaakmiddelen. Je wilt dat ze milieuvriendelijke producten gebruiken die effectief zijn in schoonmaak.
Dit zijn schoonmaakmiddelen die normaal niet beschikbaar zijn voor het grote publiek.
- Hoe Realistisch Hun Prijs Is
Als bedrijfseigenaar is je eerste instinct om de meest kosteneffectieve oplossingen te vinden. Je moet echter de verleiding weerstaan om schoonmaakdiensten te gebruiken die verdacht goedkoop zijn.
Er is een grote kans dat deze bedrijven de hoekjes afsnijden, waardoor ze een veel lagere vergoeding kunnen vragen.
Vind de Beste Commerciële Schoonmaakdiensten voor Jou
Je klanten verdienen een schone plek om te eten, winkelen of ontspannen, en je werknemers hebben een gezonde werkomgeving nodig. Daarom moet je het beste schoonmaakbedrijf voor je bedrijf vinden.
Je zoektocht eindigt met ISM Facility Services.
ISM Facility Services Biedt de Beste Schoonmaakdiensten voor Bedrijven
Gelicentieerd en verzekerd, ISM Facility Services levert sinds 2011 eersteklas schoonmaakdiensten aan bedrijven in Nederland.
We bieden ook residentiële schoonmaak, post-construction cleaning, kantoorschoonmaak en meer. Ons schoonmaakteam is vriendelijk, goed opgeleid en uitgerust met alle schoonmaakproducten die nodig zijn voor de klus.
Het beste van alles is dat onze tarieven tot de meest concurrerende in de schoonmaakindustrie behoren.
Veelgestelde Vragen over Commerciële Schoonmaakbedrijven
- Wat maakt een goede commerciële schoonmaker?
Het juiste bedrijf is gelicentieerd en verzekerd, biedt de beste service en weet toch betaalbaar te blijven. Ze zijn over het algemeen duurder dan onafhankelijke schoonmakers, maar het inhuren ervan is op de lange termijn kosteneffectiever.
- Wat is het verschil tussen commerciële schoonmaak en industriële schoonmaak?
Commerciële schoonmaak is meer van toepassing op vestigingen zoals winkels, supermarkten, restaurants en andere soortgelijke plaatsen. Industriële schoonmaak is voor fabrieken, zuivelfabrieken en andere ruimtes die op grotere schaal moeten worden schoongemaakt.
- Wat is het verschil tussen commerciële en huishoudelijke schoonmaak?
Zoals de term impliceert, geldt huishoudelijke schoonmaak voor de keuken, badkamer, slaapkamer, woonkamer en andere delen van het huis. Het vereist een andere schoonmaakmethode dan commerciële schoonmaak. Huur ISM Facility Services voor jouw schoonmaakbenodigdheden.