Automatisering: snellere, eenvoudigere een efficiëntere boekhouding

Boekhouding is een essentieel onderdeel van ieder bedrijf en er zijn verschillende opties voor ondernemers om dit aan te pakken. Je kunt ervoor kiezen om een boekhouder in dienst te nemen, een freelancer in te huren of zelf de boekhouding te doen. Er is een snelle manier waardoor je zelf de boekhouding kunt doen, en geholpen wordt: een boekhoudprogramma! Hiermee kun je sneller, goedkoper en efficiënter je financiën bijhouden. 

Volledige automatisering

Boekhoudprogramma’s hebben als doel om de boekhouding volledig te automatiseren. Zodra je je bankrekening hebt gekoppeld aan het programma, wordt ongeveer 40 procent van het proces direct geautomatiseerd. Je kunt live meekijken terwijl de boekhouding wordt verwerkt. Eventuele bij- en afschrijvingen die nog niet zijn gecategoriseerd, kun je zelf in de juiste categorie plaatsen. De software zal deze in de toekomst automatisch herkennen. Dit betekent dat wanneer je bijvoorbeeld een betaling doet aan een leverancier, dit direct wordt gezien als inkoopkosten.

Er zijn veel verschillende boekhoudprogramma’s. Deze verschillende programma’s vervullen verschillende behoeften en hebben andere voor- en nadelen. Hierom is het belangrijk dat je eerst je specifieke behoeften in kaart brengt en gericht op zoek te gaan naar het boekhoudprogramma dat hierop aansluit. Boekhoudprogramma vergelijken geeft je inzicht hierin, zo maak jij de beste keuze.


Als zzp’er kan dit erg waardevol zijn. Als zelfstandig ondernemer ben je voor veel verantwoordelijk, waaronder de financiële administratie. Dit kost alleen veel tijd en het is niet altijd leuk om te doen. Een zzp boekhoudprogramma kan hierbij goed van pas komen, hierdoor kunnen zzp’ers zich richten op het ontwikkelen en groeien van hun bedrijf.

Geen zorgen meer over fouten in je btw-aangifte

Nadat je facturen en inkoopfacturen hebt verwerkt, bereidt een boekhoudprogramma alles voor om jouw volgende btw-aangifte moeiteloos te maken. Heb je moeite met de btw-aangifte? Vaak berekend een boekhoudprogramma dit automatisch voor je uit en is er vaak zelfs een koppeling voor de btw-aangifte. Resultatenrekeningen, balansen en liquiditeitsoverzichten worden automatisch aangeleverd voor je boekhouding. Hierdoor hoef je je geen zorgen te maken over mogelijke fouten die financiële gevolgen kunnen hebben. 

In een boekhoudprogramma staan precies alle velden die je kunt invullen, zodat je niks vergeet. Als er een fout wordt ontdekt, ontvang je onmiddellijk een melding en wordt er een passende oplossing geboden om ervoor te zorgen dat je btw-aangifte foutloos en volgens de wet wordt ingediend. Hiermee wordt het proces van btw-aangifte doen niet alleen eenvoudiger, maar ook nauwkeuriger en betrouwbaarder.

Een jaarrekening binnen enkele seconden

Met een boekhoudprogramma gaat het automatiseren van de boekhouding nog verder, want het programma helpt ook bij het opstellen van de jaarrekening. Dit is vooral indrukwekkend als je bedenkt dat het laten maken van een jaarrekening door een professionele boekhouder al snel €1000 kan kosten en enkele dagen in beslag kan nemen. Met een boekhoudprogramma kun je met een klik op de knop snel de jaarrekening genereren.

Binnen enkele seconden heb je toegang tot een duidelijke jaarrekening van je bedrijf. Maar dat is nog niet alles. Boekhoudprogramma’s beschikken ook over waardevolle functies zoals vergelijkingen met voorgaande periodes en de mogelijkheid om belangrijke prestatie-indicatoren bij te houden. Hierdoor krijg je een grondig inzicht in de financiële gezondheid en prestaties van je bedrijf, en dat allemaal met minimale inspanning. Dit bespaart niet alleen kostbare tijd en geld, maar stelt je ook in staat om je financiën efficiënter en effectiever te beheren.

Proactief fiscaal advies met het KIA-rapport

Een voorbeeld van een boekhoudprogramma is Jortt. Een unieke functie van Jortt is het KIA-rapport (kleinschaligheidsinvesteringsaftrek). Jortt verzamelt al jouw investeringen boven de €450 en geeft aan of je voldoet aan de investeringslimiet. Het berekent ook hoeveel je kunt terugkrijgen. Hierdoor kun je zien of het verstandig is om aan het einde van het jaar nog investeringen te doen om fiscale voordelen niet mis te lopen. Kortom, Jortt biedt proactief fiscaal advies.

MKB Proof

Boekhouding staat bekend als een taak waarin gemakkelijk fouten kunnen worden gemaakt, wat vaak leidt tot stress en onzekerheid voor ondernemers. Boekhoudprogramma’s pakken dit probleem aan door een eenvoudiger, sneller en nauwkeuriger alternatief te bieden voor menselijke boekhouders. Het programma geeft niet alleen inzicht in de financiën van jouw bedrijf, maar zorgt er ook voor dat je nooit meer fiscale voordelen misloopt. Het lijkt erop dat online boekhoudprogramma’s inderdaad beter presteren dan een menselijke boekhouder. Hiervoor verdienen de meeste online boekhoudprogramma’s zeker een MKB Proof Award!